Özlem Ahıakın Akar olarak kişisel bilgilerin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi konusuna büyük önem veriyoruz. Bu yetenek kişisel veri işleme sürecimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki hakları hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

 

1. Genel Tanım

Kanun kapsamındaki kişisel veriler, kimliği belirlenebilir veya belirlenebilir gerçek kişi ile ilgili her türlü veriyi kapsar. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünceler, kesim inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendikanın, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik önlemleri, biyometrik ve genetik verileri kullanır.

Kişisel verilerin kaydedilmesi, kişisel verilerin tamamen veya otomatik olarak ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere kaydıyla otomatik olmayan bir şekilde elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, satın alınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde tutulması her türlü işlem ifade edilmektedir.

 

1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu “Genel Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni”, “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun (“Kanun”) 10. maddesi ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ”, sıcaklıktane yer verilen veri sorumlusu Özlem Ahıakın Akar tarafından lambanın ısıtılmasının yerine kullanılmak üzere aydınlatma yükünün yerine getirilmesi amacıyla kullanıldı.

Kişisel hastalıklarınz, “Caferağa mahallesi Acar Sokak No3/1 Kadıköy/ İstanbul” adresinde mukim, Özlem Ahıakın Akar olarak; veri sorumlusu hesabıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) mevcut değildi, aşağıda sıralanan genel çerçeveler ve bu bölümlerle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, dünyaya erişim şekliyle kişisel veri parlaklığı ve güncelliğini koruyarak aşağıda çalıştırabilecektir.

 

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel gizlilikz, KVK Kanunu'nun 5. ve 6. kategorilerde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve özellikleri dahil, Özlem Ahıakın Akar tarafından aşağıda sıralanan konularda işlenecektir. Buna göre kişisel korunmaz; Özlem Ahıakın Akar ile tarafınız sözleşmenin oluşturulması ve/veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Kanunlarda açıkça öngörülebilir, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın büyümesi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, verilerin kesilmesinin gerekli olması sorunu ile işlenecektir.

 

• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden alışveriş yapanın/yaptıranın kimliğini teyit etmek,

• Site ve/veya mobil uygulama veya mağaza ziyaret performansları ve zamanları, sipariş verilme zamanlarını, ziyaret edilen ürün sayfalarının ve sipariş edilen sunulan istatistikler gibi toplu olarak saklanmak, ziyaretçi hareket etmek, sipariş ve tercihlerini analiz etmek ve gerçekleştirilmek amacıyla,

• Siparişler aracılığıyla çevrimiçi hizmetler, Sipariş süreçlerinin yürütülmesi, tamamlanması ve bunlarla ilgili iletişimin sağlanması için işlemek için (Örn. İsim-soyisim, adresi, doğum tarihi)

• Bölünmesini bildirmek amacıyla kısa mesaj bildirileri çoğaltmak için ve satın alınan kopya dağıtımında olası sorunları iletmek için (örn. cep telefon numarası)

• Haber bültenleri, kampanyalar, etkinlikler, koleksiyon tanıtımları, anket ve kataloglar gibi pazarlama içerikleri çoğaltmak için (örn e-posta adresi, İsim-soyisim ve posta adresi)

• Sorulara cevap vermek ve yeni veya sunulan hizmetler hakkında bilgilendirmek, ürünler, servisler, kampanyalar ve promosyonlarla ilgili bilgi vermek için (örn. e-posta adresi, cep telefonu numarası)

• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un ilgili maddeleri tahtında akdettiğimiz sözleşmelerin koşulları, güncel durum ve güncellemeler ile ilgili parça ile iletişim geçişi, gerekli bilgilendirmeleri yapılabilir,

• Çevrimiçi alışveriş ve yasal olarak yaşlanmayı sürdürmek için (örn. doğum tarihi)

• Sitenin ve/veya Mobil Uygulama'nın çalışmak için.

• Yasal düzenlemelerimizi yerine getirebilmek ve mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,

 

1. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel ilişkilerinz, hukuki hizmetlerin kapsamı dahilinde, ilgili tüm mevzuat kuralları ve 6698 sayılı Kanun'da yayın temel ilkelere uygun olarak, Kanun'un 8. ve 9. ayrı ayrı şartlarda belirtilen kişisel veri ayrılık şartlarında Özlem Ahıakın Akar tarafından yukarıda sayılan “Amaçlar” kapsamında Özlem Ahıakın Akar ile ilişkileriniz arasında kuruluşunun ve ilişkisinin kapsamı arasında belirlediğinizin yerine getirmenin temini daha iyi hizmet vermek ve Özlem Ahıakın Akar ile karşı karşıya olduklarını karşılamak bilgisayarlarımızla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, hisarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, yerelde ve dağıtılmakta olan ortaklarımız firmalarla (kargo, çağrı merkezi, veri tabanı, sms ve mail sağlayıcıları, kişiselleştirme vb. hizmetleri firmaları ile), paylaşabilecektir. Kişisel veri saklama amacı ile saklama amacı paralellik göstermektedir.

 

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel hastalıklarınz Özlem Ahıakın Akar tarafından e-posta, internet sitesi, yazılı dökümanlar, faks, fatura, iş başvuru formları, veri sahipleri tarafından sunulan belgeler ve iletişim bilgileri aracılığıyla işitsel, elektronik, yazılı ve sözlü olarak planlanabilecektir. Ayrıca, kişisel rejimiz Kanun'un 5. ve 6. sınıflarda belirtilen sözleşmenin oluşturulması ve/veya ifası, bir hakkın yapısı, kullanılması ve/veya korunması, hukuki bütünlüğün yerine birleştirilmesi ve meşru menfaatin hukuki sebeplerine ve sağlamanız halinde açık rızanıza dayalı olarak toplanacaktır.

Kişisel takvimlerin, KVK Kanunu m. 7/1'e göre düzenlenmiş, ortadan kalktığında ve/veya mevzuata uygun şekilde işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama işlemlerini yapacak, kişisel korumaları silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

 

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Özlem Ahıakın Akar olarak, işlenilen kişisel verileri güncel teknolojik gelişmeler dahilinde ilgili departmanlarda doğru ve güncel olarak muhafaza etmekteyiz. Bu amaçlanan kişisel veriler ilgili mevzuatta yer alan ilkelere uygun olarak, işlenme amaçlarına uygun olan sürelerle muhafaza edilmektedir. Özlem Ahıakın Akar, arızaların ortadan kalkması hâlinde kişisel verileri yeniden sen veya Veri Sahibinin talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonim hâle sebep olacaktır.

 

1. KVK Kanunu yenilenebilir kişisel Verilerin Açık Rıza Olmaksızın İşleyebileceği Haller

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesi korunabilir, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın Kişisel haklarız işlenebilir. oyunu ki;

• Kanunlarda ayrı ayrı hallerde,

• Fiili imkansızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki yasallık tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin çalıştırılmasının zorunlu olması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin süresia ait kişisel işlemlerin açılmasının gerekli olması,

• Bir hukuki kaydın yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

• Kişisel parçaların tarafınızca alenileştirilmesi,

• Bir hakkın değişmesi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• Sahip olabileceğiniz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket'in meşru menfaatleri için doğrulamanın zorunlu olması.

• Kişisel sağlık verileri; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakımın genişletilmesi, sağlık hizmetleri ile bilginin planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama kaydı altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenemez.

 

1. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi muhafaza edildi, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olanlarız:

• Kişisel belgelerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel olarak kesilmezse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel belgelerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel bölümlerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilmemesi,

• Kişisel bilgilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların bilgilerini isteme ve bu yetenekler yapılan işlemin kişisel görüşmelerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteme,

• Kanun'a ve ilgili diğer kanun kayıtlarına uygun olarak işlenmesine rağmen, çalıştırılan arızaların ortadan kaldırılması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesi isteme ve bu yeteneği yapılan işlemin kişisel olarak devredildiği üçüncü bildirim isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerin analiz edilmesinin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

• Kişisel değişikliklerin kanuna aykırı olarak çalıştırılması sonucu zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

İlgili kişinin hak taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tespit eden gerekli belgeleri de sağlayarak veri sorumlusuna iletmeniz gerekmektedir. Bu şekilde, KVK Kanunu'nun 11. madde kapsamındaki başvuruların sağlıklı ve hızlı bir şekilde yayımlanması için, www.özlemahıakın.com yerinde bulunan “İlgili Kişi Bilgi Talep Formu” belgesini kullanarak veya veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan koşulları içerir taleplerinizi yazılı ve sürdürülebilir imzalı olarak şirketinizin bulunduğu adrese elden iletebilir, noter hesabıyla gönderebilir veya istediğimiz şekilde e-posta adresinizin olması

Talebinizin kaydedildiğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız sonuçlandırılarak tarafınıza bilgi verilebilir.